Opplysningene danner grunnlaget for Skatteetatens utarbeidelse av Aksjeoppgaven (RF-1088) og den forhåndsutfylte skattemeldingen til aksjonærene.
Selskaper som har en oppdatert aksjeeierbok i Orgbrain, kan generere et forslag til RF-1086 basert på registrerte endringer i portalen. Dersom oppgaven inneholder feil eller mangler, kan opplysningene enkelt korrigeres direkte i Orgbrain. Når oppgaven er oppdatert, kan den sendes til Altinn med få tastetrykk.
Oppstartsselskaper som er under syv år gamle og omfattes av skatteinsentivordningen, får også tilgang til en løsning som hjelper med å beregne og rapportere investorenes eventuelle fradragsberettigede innskudd ved nyinvesteringer i selskapet, jf. skatteloven § 6-53.
Gå til Veileder for bruk av skatteinsentivordningen.
Kort fortalt fungerer Aksjonærregisteroppgave-løsningen i Orgbrain slik:
- Lag og vis forslag til en ferdigutfylt Aksjonærregisteroppgave.
- Rett eventuelle feil eller mangler i hendelsesoversikten i Orgbrain.
- Send oppgaven til Altinn.
- Få beskjed i portalen når oppgaven er sendt.
Nøkkelinformasjon
For selskapet som skal rapportere, må korrekt organisasjonsnummer være registrert.
For aksjonærene må det være registrert riktig informasjon under kontaktopplysningene til hver enkelt investor: organisasjonsnummer for selskapsaksjonærer, og fødselsnummer for personlige aksjonærer. Utenlandske aksjonærer må i tillegg registreres med land, og UTL-nummer må legges inn dersom dette er tildelt.
Hendelser og bevegelser
For å kunne benytte Orgbrain ved innsending av aksjonærregisteroppgaven, må selskapet sørge for at alle relevante hendelser og bevegelser som skattemyndighetene krever rapportert, er registrert i løsningen. Dette kan gjøres ved å importere hendelser fra Skatteetaten eller ved å registrere dem manuelt i Orgbrain. OBS: Import fra Skatteetaten kan kun benyttes dersom aksjeeierboken er helt tom.
Dette gjelder blant annet:
Utbytte: Utbytter, registrert via funksjonen «Registrer utbytte», vil fremkomme i post 8 og 21 i utkastet til aksjonærregisteroppgaven.
Pålydende: Pålydende må være oppdatert med korrekt verdi per 31.12. Dette gjøres under menypunktet Aksjeklasser i Eier-modulen. Verdien benyttes som grunnlag for beregning av aksjekapital, som vises i post 1 og 2 i oppgaven.
Overkurs: Overkurs per 31.12 beregnes automatisk basert på verdi registrert i post 6 per 01.01. Dersom det ikke finnes verdi i post 6 per 01.01, kan denne hentes fra fjorårets oppgave i Altinn ved å velge «Hent data fra foregående år» øverst i aksjonærregisteroppgaven.
Eierskifte/kjøp/salg: Eierskifter registrert via «Ny transaksjon» vil fremkomme i post 23 for den enkelte aksjonær i utkastet til aksjonærregisteroppgave.
Splitt/spleis: Splitt og spleis registreres via funksjonen «Splitt/Spleis». Splitt vises i post 10 og 24, mens spleis vises i post 12 og 26 (henholdsvis hovedskjema og aksjonærskjema).
Kapitalforhøyelse: Under menypunktet «Kapitalforhøyelser» registreres kapitalforhøyelser via funksjonen med samme navn. Disse vil vises i post 9 i hovedskjemaet og post 23 i aksjonærskjemaet.
Skatteinsentiv: Oppstartselskaper omfattet av skatteinsentivordningen får tilgang til en løsning som hjelper med å beregne og rapportere fradragsberettigede innskudd ved nyinvesteringer i selskapet. Forslag til fradrag ferdigstilles via «Kapitalforhøyelser» → «Skatteinsentiv». Dette påvirker post 9 på selskapsnivå og post 23 på aksjonærnivå (se veileder for skatteinsentivordningen i Orgbrain).
Tilkobling til Altinn
For at du skal kunne sende inn aksjonærregisteroppgaven fra Orgbrain må du sette opp en kobling mellom Orgbrain og Altinn. Du vil her finne en beskrivelse på hvordan du setter opp denne koblingen.
Aksjonærregisteroppgaven
Modulen for aksjonærregisteroppgaven finner du under Eiere → Aksjonærregisteroppgaven.
Øverst til venstre kan du velge hvilket år du skal se på. Normalt vil riktig år være ferdig utfylt.
Det opprettes en egen aksjonærregisteroppgave for hver aksjeklasse i selskapet.
Aksjonærregisteroppgaven består av et hovedskjema med selskapsopplysninger, samt et underskjema for hver aksjonær.
Dersom du har fulgt oppskriften, skal skjemaene være forhåndsutfylt med informasjon registrert i Orgbrain, som inngår i innsendingen til Altinn.
Rettelser
Dersom opplysningene inneholder feil, må disse rettes i hendelsesregisteret i Orgbrain, som beskrevet i avsnittene «Nøkkelinformasjon» og «Hendelser og bevegelser» ovenfor. Dersom opplysningene er korrekte, kan du trykke på knappen «Send til Altinn».
Send til Altinn
Etter at du har trykket «Send til Altinn», blir du bedt om å bekrefte verdiene i post 5 og post 6. Bekreft at disse stemmer.
Når oppgaven er sendt, vil den vises under «Tidligere innsendinger». Her får du også status på om innsendingen ble godkjent.
Du kan sende oppgaven så mange ganger du vil. Det er alltid siste innsending som er gjeldende.