Signering i Orgbrain - oversikt og kom i gang

For deg som: skal sende dokumenter til signering eller har mottatt et dokument som skal signeres

Du finner signeringsarbeidet under Signaturer. Her får du samlet oversikt over signaturforespørsler. Den som sender dokumentet, velger hvilken signeringsmetode som skal brukes og hvem som skal signere.

Dette finner du under Signaturer

Under Signaturer finner du en samlet oversikt over signeringsforespørsler du enten har mottatt eller sendt.

Du kan filtrere oversikten etter:

• Alle forespørsler - viser alle signeringsforespørsler du har tilgang til
• Venter på deg - dokumenter som venter på din signatur
• Sendt - signeringsforespørsler du har sendt til andre
• Signert - forespørsler som er ferdig signert
• Du kan også søke etter dokumenter, bestillere eller status.

I oversikten ser du blant annet:

• hvilket dokument forespørselen gjelder
• informasjon om forespørselen
• status
• signatarer
• tilgjengelige handlinger

Orgbrain eSign

Orgbrain eSign er den innebygde løsningen for elektronisk signering i Orgbrain. Den som signerer kan tegne signaturen med mus, finger eller stylus, eller laste opp et bilde av en håndskrevet signatur. Signaturen kan lagres og brukes igjen ved senere signeringer.

BankID-signering

BankID kan brukes som et alternativ til Orgbrain eSign og gjør det mulig å signere dokumenter med norsk BankID. Signaturforespørselen kan også sendes til personer som ikke er brukere i Orgbrain. En BankID-forespørsel har en gyldighet på 30 dager. Hvis ikke alle har signert innen fristen, må dokumentet sendes ut til signering på nytt.

Uansett hvilken av de to løsningene dere velger, er begge i samsvar med sikkerhetskravene i EU-forordning 910/2014 (eIDAS). Vær samtidig oppmerksom på at bruk av BankID kan medføre en ekstra kostnad. BankID-signering koster normalt 15 kroner per signatur og kan også forutsette et eget abonnement for signeringer, mens Orgbrain eSign er inkludert i standardabonnementet.