Sett opp video for et møte

For deg som: administrerer digitale eller hybride møter

Videoløsningen dere velger påvirker først og fremst hvordan deltakerne kobler seg til selve videomøtet.

Bruk den integrerte videoløsningen

Når videoløsningen er aktivert på møtet kan deltakerne starte video direkte fra møtet i Orgbrain.

Fremgangsmåte

1. Åpne møtet

   Gå til Møter og åpne møtet.

2. Start video

   Velg videoikonet på møtet. Første gang du bruker videoløsningen kan nettleseren spørre om tilgang til mikrofon og kamera. Velg Tillat dersom du ønsker å bruke disse i møtet.

3. Kontroller lyd og bilde

   Kontroller at riktig mikrofon, høyttaler og kamera er valgt. Dersom du har flere enheter tilkoblet, kan du endre dette fra innstillingene i veideomøtet. Du kan også slå kamera og mikrofon av og på under møtet.

Bruk en ekstern videoløsning

Hvis dere bruker Teams, Zoom eller en annen ekstern løsning, kan lenken legges inn på møtet.

Fremgangsmåte

1. Åpne møtet

   Gå til Møter og åpne det aktuelle møtet.

2. Rediger møteinformasjonen

   Velg redigeringsblyanten.

3. Aktiver ekstern videoløsning

   Finn innstillingen for videomøte og aktiver Bruk en annen videokonferansetjeneste. Legg inn lenken til videomøtet.

4. Lagre

   Velg Lagre. Deltakerne kan deretter bruke videoikonet fra møtet for å åpne videokonferansen.

Inviter en ekstern deltaker kun til video

Noen ganger trenger en ekstern person å delta på deler av møtet uten å få tilgang til agenda, dokumenter eller øvrig informasjon i Orgbrain. Dette kan for eksempel være en revisor, rådgiver eller annen person som skal delta på ett agendapunkt.

Fremgangsmåte

• Åpne det aktuelle møtet og menyen med tre prikker.

• Velg Send Jitsi-invitasjon.

• Legg inn navn og e-postadresse til personen som skal inviteres. Flere personer kan legges til.

• Legg inn eventuell e-postmelding og angi tidsvinduet invitasjonslenken skal være aktiv i.

• Velg Send invitasjoner. Den eksterne deltakeren får kun tilgang til videokonferansen, ikke til selve møtet eller portalen.