Send protokollen til signering
Når protokollen er ferdig og klar for signering kan den sendes direkte til personene som skal signere. Signatarene mottar en e-post og kan gjennomføre signeringen derfra.
For deg som: ferdigstiller protokollen
Fremgangsmåte
-
Åpne den ferdige protokollen
Åpne møtet og gå til protokollområdet.
-
Velg signering
Velg Send til signering.
-
Velg signeringsmetode
Velg ønsket signeringsoppsett eller signeringsmetode.
-
Velg signatarer
Marker personene som skal signere protokollen og kontroller at riktige mottakere er valgt.
-
Legg til melding
Legg inn en melding som skal følge signeringsforespørselen.
-
Send signeringsforespørselen
Velg Send. Signatarene mottar en e-post med forespørsel om signering.
-
Følg signeringsstatus
Følg statusen i protokolloversikten for å se hvem som har signert og hvem som fortsatt mangler.