Send protokollen på høring

For deg som: ønsker at deltakerne skal kontrollere protokollen før signering

Fremgangsmåte

Åpne protokollen

Åpne protokollområdet i møtet.
Start høringen

Velg Send på høring.
Sett høringsfrist

Legg inn en høringsfrist dersom deltakerne skal svare innen en bestemt dato.
Legg til melding

Legg eventuelt inn en melding som skal følge e-posten til mottakerne.
Velg mottakere

Marker deltakerne som skal motta protokollen på høring.
Send

Velg Send. Mottakerne får beskjed på e-post og kan åpne protokollen i Orgbrain.
Følg status

Følg høringsstatusen i protokollvisningen for å se hvem som har godkjent eller kommentert protokollen.

Når høringen er ferdig kan eventuelle nødvendige justeringer gjøres før protokollen sendes til signering.

Når protokollen er ferdig generert kan den sendes på høring. Deltakerne får da mulighet til å kontrollere protokollen før den eventuelt sendes videre til signering.