Send et dokument til signering

For deg som: skal sende et dokument til en eller flere personer for signering

Når forespørselen er sendt, vil mottakerne få beskjed og dokumentet blir tilgjengelig for signering.

Før du begynner

• Kontroller at du har valgt riktig dokument og riktig versjon.

• Ha klart hvem som skal signere.

• Bestem om dokumentet skal signeres med Orgbrain eSign eller BankID.

Fremgangsmåte

1. Gå til datarommet

   Naviger til der dere har lagret dokumentet.

2. Velg dokument

   Finn eller velg dokumentet eller dokumentene som skal sendes til signering. Kontroller at du har valgt riktig dokumenter før du går videre.

3. Be om signatur

   I topp linjen trykk på knappen be om signatur.

4. Velg signeringsmetode

   Velg Orgbrain eSign eller BankID, avhengig av hvordan dokumentet skal signeres.
   
   

Hvis du bruker Orgbrain eSign

1. Velg hvem som skal signere

   Marker brukerne som skal signere dokumentet.

2. Kontroller forespørselen

   Kontroller signeringsmetode og mottakere før forespørselen sendes.

3. Send til signering

   Velg Send for å sende signaturforespørselen. Mottakerne får beskjed om at dokumentet er klart for signering.
   
   

Hvis du bruker BankID

BankID kan brukes både for brukere som allerede finnes i portalen og for eksterne mottakere.

1. Velg interne mottakere

   Marker eventuelle brukere i portalen som skal signere dokumentet.

2. Legg til eksterne mottakere

   Hvis en mottaker ikke er bruker i portalen, legger du inn e-postadressen til personen som skal signere. Legg til flere mottakere dersom dokumentet skal signeres av flere.

3. Kontroller forespørselen

   Kontroller signeringsmetode og alle mottakere før forespørselen sendes.

4. Send til signering

   Velg Send for å sende signaturforespørselen. Mottakerne får en e-post med tilgang til BankID-signeringen.

Merk: BankID-signering har normalt en kostnad på 15 kr per signatur, med mindre tjenesten inngår i et eget abonnement eller en annen avtale.