Gå til innhold
Orgbrain.no
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Planlegg flere møter og bruk tidligere møter på nytt

Du trenger ikke opprette hvert møte helt fra bunnen av. Hvis møter gjennomføres jevnlig, kan du både lage en årsplan og bruke tidligere møter som utgangspunkt.

For deg som: administrerer møter gjennom året

 

Opprett en årsplan

En årsplan passer dersom dere ønsker å planlegge flere styremøter fremover i tid.

Fremgangsmåte

  1. Gå til Møter

    Åpne Møter.

  2. Velg Årsplan 

    Klikk på knappen Årsplan.

  3. Velg utgangspunkt 

    Velg om årsplanen skal ta utgangspunkt i tidligere møter i portalen eller om du vil starte med en helt ny plan for de neste 12 månedene.

  4. Legg inn rammene for møteåret 

    Legg inn blant annet startdato, antall møter, ønsket ukedag, tidspunkt, varighet, eventuelt møtested og behandlingsmåte. Dette brukes til å lage et første forslag til møteplan.

  5. Se forslag til møteplan 

    Se forslag til møter på høyre side. Kontroller forslaget med datoer, tidspunkt og aktuelle agendapunkter før du går videre.

  6. Opprett årsplanen 

    Når planen ser riktig ut, velger du Opprett. Møtene legges deretter inn i kalenderen markert med Årsplan, i status Kladd. Møtene kan åpnes og redigeres enkeltvis ved behov.

     

Kopier et tidligere møte

Hvis du skal opprette et møte som ligner på et dere allerede har hatt, kan det være enklere å kopiere det eksisterende møtet.

Fremgangsmåte

  1. Finn møtet du vil bruke 

    Gå til Møter og åpne møtet du ønsker å kopiere.

  2. Kopier møtet

    Åpne menyen med tre prikker og velg Kopier møtet. Det blir opprettet et nytt møte basert på originalen.

  3. Oppdater det nye møtet

    Åpne kopien og kontroller spesielt dato, tidspunkt, møteform og agenda. Legg til eventuelle vedlegg på nytt da disse ikke følger med i kopien.

     

Kopier et møte til en annen organisasjon

Administratorer med tilgang til flere organisasjoner kan også bruke et eksisterende møte som utgangspunkt i en annen organisasjon.

Fremgangsmåte

  • Åpne menyen på det opprinnelige møtet og velg Last ned møtedata.

  • Bytt til den andre organisasjonen og legg den nedlastede møtedatafilen inn i kalenderen.

  • Det nye møtet åpnes og møteinformasjon, agenda og øvrige detaljer kan korrigeres før det tas i bruk.

 

Fortløpende møtenummerering

Dersom dere begynner med Orgbrain midt i året, kan møte- og saksnummereringen tilpasses slik at den fortsetter fra møter som allerede er gjennomført utenfor Orgbrain.

Fremgangsmåte

  • Åpne modulen Møter, klikk på tannhjulet på høyre side og velg Korriger nummerering.

  • Juster møtenummeret slik at det fortsetter fra virksomhetens eksisterende nummerering.

  • Korriger Agendaformat til fortløpende nummerering og sett saksnummer, dersom startnummeret for sakene er noe annet enn 1.