Opprett og send ut en undersøkelse

For deg som: skal ta utgangspunkt i en mal, tilpasse undersøkelsen og invitere deltakere

Opprett kopi av undersøkelse 

Når du velger Kopier og rediger, oppretter Orgbrain en egen kopi av malen under Egendefinerte undersøkelser. Det betyr at originalmalen ikke blir endret, og at du trygt kan gjøre de tilpasningene du ønsker i din egen versjon.

Fremgangsmåte

1. Gå til Administrer

   Åpne Undersøkelser og velg fanen Administrer.

2. Velg en mal

   Finn malen du ønsker å bruke. Og trykk på den for å åpne forhåndsvisningen

3. Kopier malen

   Trykk på Kopier og rediger. Det opprettes en kopi av malen som du kan arbeide videre med.

   Kopien åpner seg normalt når den opprettes. 

Juster kopien av undersøkelse

Når du åpner den kopierte undersøkelsen, vises den først som en forhåndsvisning. Dette gir deg mulighet til å se hvordan undersøkelsen er bygget opp før du begynner å gjøre endringer. Hvis du ønsker å tilpasse spørsmål, svaralternativer, seksjoner eller annet innhold, velger du Rediger for å gå inn i redigeringsmodus.

Du trenger ikke nødvendigvis å gjøre endringer dersom malen allerede passer til formålet. Er undersøkelsen klar til bruk, kan du gå direkte videre og invitere deltakere fra den egendefinerte undersøkelsen. Dersom du ønsker å gjøre justeringer først, kan du redigere innholdet og deretter sende ut undersøkelsen når du er fornøyd med oppsettet.

Fremgangsmåte 

1. Finn undersøkelsen

   Finn den kopierte undersøkelsen til høyre under Egendefinerte undersøkelser og åpne den.

2. Åpne redigeringsmodus ved behov

   Undersøkelsen åpnes først som en forhåndsvisning. Trykk Rediger dersom du ønsker å endre tittel, beskrivelse, seksjoner, spørsmål eller svaralternativer.

3. Rediger innholdet

   Gjør ønskede endringer og lagre dem før du går videre. Se Opprett og rediger en egen undersøkelse for en mer detaljert gjennomgang av hvordan en undersøkelse bygges opp og redigeres.

4. Lagre

   Husk å lagre for å bevare endringene. Lagre gjerne underveis i redigeringen også.

Inviter til en undersøkelse

Fremgangsmåte

1. Inviter til undersøkelsen

   Når undersøkelsen er klar, velger du Inviter til undersøkelse for å sette opp utsendelsen.  

2. Legg til deltakere

   Marker brukerne som skal inviteres til undersøkelsen.

3. Sett opp invitasjonen

   Endre tittelen dersom det er ønskelig, velg om undersøkelsen skal være anonym eller offentlig, og legg eventuelt inn en beskrivelse. Ved offentlig undersøkelse kan deltakerne se hvem som har deltatt og rapporten viser hvem som har svart hva.

4. Forhåndsvis invitasjonen

   Velg Forhåndsvis dersom du ønsker å kontrollere hvordan invitasjonen vil se ut før den sendes.

5. Send invitasjonen

   Velg Send invitasjon for å invitere deltakerne. De inviterte mottar en e-post og et varsel i portalen. Undersøkelsen blir tilgjengelig under Mine undersøkelser.