Opprett og planlegg et møte

For deg som: administrerer møter i Orgbrain

Et møte opprettes først som en kladd. Du kan derfor sette opp møtet, agendaen og møtepapirene før deltakerne inviteres.

Det kan være greit å ha klart:

Du trenger ikke ha agenda eller møtepapirer klare når møtet opprettes. Dette kan legges til etterpå.

Fremgangsmåte

Gå til Møter

Åpne Møter fra hovedmenyen. Her finner du eksisterende og planlagte møter i organisasjonen.
Opprett et nytt møte

Velg Nytt møte for å starte opprettelsen. Velg deretter hvilken type møte du skal opprette, for eksempel styremøte, generalforsamling, årsmøte eller en annen tilgjengelig møtetype.
Legg inn møteinformasjon

Når du har valgt møtetype åpnes møteinnstillingene. Legg inn en eventuell undertittel.
Velg dato og tidspunkt

Legg inn dato for møtet og starttidspunkt. Sluttidspunkt er ikke nødvendig for å opprette møtet, men kan være nyttig for deltakerne og kalenderen.
Velg hvordan møtet skal gjennomføres

Under møteform velger du behandlingsmåte. Her setter du opp om møtet for eksempel skal gjennomføres fysisk eller digitalt. Ved et fysisk møte kan du legge inn møtested.
Sett opp video ved behov

Orgbrain har en integrert videoløsning som kan brukes i møtet. Dersom dere i stedet bruker en ekstern løsning, aktiverer du ekstern videokonferanse og legger inn lenken til for eksempel Teams eller en annen videoløsning.
Kontroller ekstra møteinnstillinger

Avhengig av møtetypen kan du få tilgang til flere innstillinger. Gå gjennom valgene og kontroller blant annet om video, møtechat eller andre funksjoner skal være tilgjengelige for deltakerne.
Lagre møtet

Når den grunnleggende møteinformasjonen er lagt inn, velger du Lagre. Møtet er nå opprettet.

Når møtet er opprettet kan du fortsette med å:

Hvis du senere trenger å endre dato, tidspunkt, møteform eller annen møteinformasjon, åpner du møtet og velger redigeringsblyanten.

Denne gjennomgangen viser hvordan du oppretter et nytt møte i Orgbrain, fra valg av møtetype til møtet er klart for videre planlegging.