Opprett og administrer grupper
En gruppe fungerer som et eget arbeidsområde og kan brukes når enkelte brukere skal arbeide separat fra hovedorganisasjonen. For å se om denne muligheten er tilgjengelig for dere, se avtalen deres.
For deg som: ønsker egne arbeidsområder for for eksempel komiteer, utvalg eller andre deler av organisasjonen.
Det som tidligere het Undergrupper heter nå Grupper. Ved opprettelse velger du navn og type gruppe og legger til den første administratoren. Ytterligere brukere kan legges til av administratoren etter at gruppen er opprettet.
Opprett en gruppe
Fremgangsmåte
-
Finn Grupper
Åpne Organisasjon fra hovedmenyen til venstre og velg Grupper.
-
Opprett ny gruppe
Trykk på knappen +Gruppe for å opprette en ny gruppe.
-
Gi gruppen et navn
Skriv inn et navn som gjør det tydelig hva gruppen skal brukes til.
-
Velg gruppetype
Velg typen som passer arbeidsområdet. Dersom gruppen ikke har et spesielt formål, kan en generell gruppetype brukes.
-
Legg til første administrator
Skriv inn e-posten til den som skal være første administrator i gruppen. Det kan være praktisk å legge til deg selv dersom du skal sette opp gruppen videre.
-
Opprett gruppen
Kontroller opplysningene og trykk på +Opprett gruppe.
Gå inn i en gruppe og legg til flere brukere
Fremgangsmåte
-
Åpne organisasjonsvelgeren
Åpne menyen under organisasjonsnavnet for å bytte mellom ulike organisasjoner og grupper, klikk på gruppen du ønsker å administrere.
-
Åpne Brukere
Gå til Organisasjon i gruppen og åpne Brukere fanen.
-
Inviter brukere
Inviter de personene som skal ha tilgang til gruppen og velg riktig rolle for hver bruker.
Slett en gruppe
Har du behov for å slette en undergruppe?
Ta kontakt med oss på support@orgbrain.no.