Opprett og administrer en oppgave

For deg som: skal opprette en oppgave direkte fra Oppgaver-modulen

Når du oppretter en oppgave kan oppgaveinnstillingene åpnes ved behov fra ikonet øverst til høyre.

Opprett en ny oppgave

1. Gå til Oppgaver

   Åpne Oppgaver fra hovedmenyen.

2. Opprett en ny oppgave

   Velg + Ny oppgave.

3. Gi oppgaven en tittel

   Trykk på tittelfeltet og skriv inn en kort og tydelig tittel på oppgaven.

4. Legg til en beskrivelse

   Bruk beskrivelsesfeltet dersom oppgaven trenger mer informasjon eller en nærmere forklaring.

En enkel oppgave kan opprettes med bare tittel og beskrivelse. Dersom du trenger flere valg, åpner du innstillingene fra ikonet øverst til høyre i oppgaven.

Tilpass oppgaven

I innstillingene kan du blant annet styre:

• Status
• Fremdrift
• Prioritet
• Ansvarlig
• Etikett
• Varslingsinnstillinger
• Tidsplan
• Synlighet
• Gjentagelse

Åpne innstillingene

Trykk på innstillingsikonet øverst til høyre i oppgaven for å åpne de øvrige valgene.

Status og fremdrift - Bruk status for å vise hvor i arbeidsflyten oppgaven befinner seg, og fremdrift dersom du ønsker å registrere hvor langt arbeidet har kommet.

Prioritet - Sett prioritet dersom oppgaven skal skilles fra andre oppgaver i oversikten eller trenger ekstra oppmerksomhet.

Ansvarlig og etikett - Velg hvem som skal være ansvarlig for oppgaven. Du kan også legge til en etikett dersom oppgaven skal kategoriseres eller være enklere å finne igjen sammen med lignende oppgaver.

Varslingsinnstillinger - Bruk varslingsinnstillingene dersom den ansvarlige skal varsles om oppgaven eller endringer som gjøres på den.

Tidsplan og kalender - Under Tidsplan kan du angi når oppgaven skal gjennomføres.

1. Åpne Tidsplan

   Velg Tidsplan i innstillingene for oppgaven.

2. Sett start og slutt

   Legg inn startdato og frist for oppgaven.

3. Velg kalender

   Velg Vis i kalenderen for ansvarlig og/eller Vis i kalenderen for alle ut fra hvem som skal få oppgaven synlig i kalenderen.

Synlighet - Under Synlighet velger du hvem som skal kunne se oppgaven. Som standard er oppgaven satt til Synlig for alle.

Endre synlighet - Åpne innstillingene for oppgaven og trykk på bryteren ved siden av teksten Synlig for alle eller Oppgaven er privat. Teksten er dynamisk og endrer seg ut fra hvilken status oppgaven har.