Opprett en oppfølgingsoppgave fra et møte

For deg som: skal følge opp noe som er behandlet i en møtesak

Oppgaver opprettet fra agenda blir tilgjengelig fra den egne oppgavemenyen i agendabiblioteket, og vil som standard også føres opp i protokollen. Samtidig blir den tilgjengelig i Oppgaver-modulen for videre oppfølging.

Dette gjør det enklere å ta med konkrete oppfølgingspunkter videre fra møtet uten å måtte opprette oppgaven på nytt et annet sted.

Opprett oppgaven fra saken

1. Åpne møtet

   Gå til Møter og åpne det aktuelle møtet.

2. Finn saken

   Gå til Agenda og åpne saken som skal følges opp.

3. Opprett oppfølgingsoppgaven

   Velg + Legg til oppfølgingsoppgave.

   Oppgaven åpnes direkte i saken. Øverst i oppgaven finner du samtidig egne valg for Chat, Kopier lenke, Innstillinger og Slett.

4. Gi oppgaven en tittel

   Trykk på eksempeltittelen for å aktivere feltet. Skriv deretter inn ønsket tittel på oppfølgingsoppgaven.

5. Legg til en beskrivelse

   Legg eventuelt inn en beskrivelse av hva som skal følges opp.

6. Tilpass oppgaven ved behov

   Velg Innstillinger dersom du vil sette status, fremdrift, prioritet, ansvarlig, etikett, varslingsinnstillinger, tidsplan, kalender, synlighet eller gjentagelse.

Innstillingene for selve oppgaven er i hovedsak de samme som når du oppretter en oppgave direkte fra Oppgaver-modulen.

Valgene øverst i oppfølgingsoppgaven

• Chat - åpner en samtale knyttet til oppgaven.
• Kopier lenke - kopierer en direkte lenke til oppgaven.
• Innstillinger - åpner oppgaveinnstillingene.
• Slett - sletter oppfølgingsoppgaven.

Oppgaven kan følges opp både direkte fra møtesaken og fra Oppgaver-modulen.