Opprett eller importer medlemsregisteret

For deg som: skal legge inn en eksisterende medlemsmasse i Orgbrain

Importeringsmalen for medlemmer inneholder både obligatoriske og valgfrie medlemsopplysninger.

Før du begynner

Ha medlemsdataene tilgjengelig i et regneark eller et system det er enkelt å kopiere fra. Vær spesielt oppmerksom på at alle e-poster må være unike og innført i regnearket.

Fremgangsmåte

1. Åpne medlemsregisteret

   Gå til Medlemmer > Medlemsregister.

2. Last ned malen

   Finn Last opp og velg deretter Last ned mal.

3. Klargjør regnearket

   Åpne filen, fjern eksempeldataene og behold overskriftene i rad 1 og 2.

4. Legg inn obligatorisk informasjon

   For personer registrerer du fornavn, etternavn og e-post. For medlemmer som er organisasjoner registrerer du organisasjonsnavn og organisasjonsnummer samt kontaktperson.

5. Legg inn medlemskategori og andeler

   Registrer medlemskategori. Tips: om du har medlemmer som ikke skal ha stemmerett, kan du gi de en separat medlemskategori da denne brukes senere til å sette stemmevekten.

6. Legg inn annen medlemsinformasjon ved behov

   Malen åpner også for fødselsdato, personnummer, telefonnummer, adresse, medlemsnummer, og kontotype. Dette er ikke obligatoriske felter.

7. Importer registeret

   Gå tilbake til Medlemmer > Medlemsregister, gå til Last opp og velg Last opp regneark.

8. Kontroller importdata
   

   Se gjennom dataene som er lest inn.

9. Importer

   Velg Importer og kontroller at medlemsregisteret viser medlemsmassen.

10. Kontroller medlemskategoriene

    Under fanen Medlemskategorier kontrolleres stemmevekt for medlemskategoriene.