Opprett eller importer aksjeeierboken

For deg som: skal etablere aksjeeierboken i Orgbrain

Import med regneark passer best når selskapet har flere eiere, mens manuell registrering kan være enklere når eierstrukturen er liten.

Alternativ 1: Importer med mal

Bruk denne fremgangsmåten når du har eksisterende eierdata som kan legges inn i et regneark.

Fremgangsmåte

1. Åpne aksjeeierboken

   Gå til Eiere og velg fanen Aksjonærregister.

2. Start import

   Velg Last opp regneark og velg opplastingsmetoden for aksjeeierbok/øyeblikksbilde.

3. Last ned mal

   Velg Last ned mal, ønsket filformat og navn på filen. Velg deretter Fortsett.

4. Fyll ut regnearket

   Åpne malen, fjern eksempeldataene og behold overskriftene i rad 1 og 2.

   Når malen fylles ut må du blant annet passe på:

   Organisasjonsnavn og organisasjonsnummer brukes når eieren er en organisasjon.

   Fornavn, etternavn og e-post må registreres for personer og kontaktpersoner.

   Antall aksjer og aksjeklasse må registreres på eierne.

   Fødselsdato, adresse og annen ekstra informasjon kan legges inn der det er relevant.

5. Last opp den ferdige filen

   Gå tilbake til portalen og last opp det utfylte regnearket.

6. Kontroller importdata

   Se gjennom importdataene og gå videre dersom opplysningene stemmer.

7. Legg inn importdato og aksjeklasser

   Registrer importdato og kontroller pålydende og stemmevekt for aksjeklassene.

8. Bekreft importen

   Velg Bekreft når informasjonen er kontrollert. Aksjeeierboken opprettes og vises under fanen Aksjonærregister.

Alternativ 2: Registrer aksjeeierboken manuelt

Fremgangsmåte

1. Velg manuell registrering

   Gå til Eiere > Aksjonærregister og velg Manuell registrering.

2. Registrer aksjeklasser

   Velg eller legg inn aksjeklasse eller aksjeklasser samt pålydende før du går videre.

3. Legg inn eierne

   Velg om eieren er et selskap eller en person og registrer nødvendig basis- og kontaktinformasjon.

4. Legg til alle eiere

   Bruk Legg til for å registrere flere eiere og gå videre når alle er lagt inn.

5. Legg inn hendelsesinformasjon

   Velg om oppføringen skal være ett øyeblikksbildet, eller stiftelse og legg inn datoen for når oppføringen skal være registrert fra i aksjeeierboken.

6. Knytt eiere til aksjeklasse

   Velg eier, aksjeklasse og antall aksjer. Gjenta til alle eierposisjonene er registrert.

7. Lagre

   Lagre endringene og kontroller aksjeeierboken i fanen Aksjonærregister.