Gå til innhold
Orgbrain.no
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Opprett aktiviteter fra et dokument

Et dokument i Datarom kan brukes som utgangspunkt for andre aktiviteter i Orgbrain.

For deg som: har et dokument i Datarom og ønsker å bruke det videre i arbeidsflyten

Du kan blant annet knytte dokumentet til en oppgave, opprette et agendapunkt eller bruke det som vedlegg til en kunngjøring. På denne måten slipper du å laste ned dokumentet og legge det inn på nytt i en annen del av portalen.

 

Opprett en oppgave fra en fil

  1. Finn dokumentet

    Gå til Datarom og naviger til filen du ønsker å følge opp.

  2. Åpne handlinger

    Trykk på de tre prikkene ved dokumentet, eller høyreklikk på dokumentet, for å åpne dokumentmenyen.

  3. Opprett oppgave

    Velg Opprett fra fil og deretter valget for å opprette en oppgave.

  4. Legg inn oppgaveinformasjon

    Gi oppgaven en tittel og legg eventuelt inn ansvarlig person, tidspunkt eller frist og en beskrivelse.

  5. Lagre

    Lagre oppgaven. Den blir tilgjengelig i Oppgaver-modulen og kan følges opp videre der.

 

Opprett et agendapunkt fra en fil

  1. Finn dokumentet

    Gå til Datarom og naviger til filen du ønsker å ta opp i et møte.

  2. Åpne handlinger

    Åpne dokumentmenyen, velg Opprett fra fil og deretter valget for å opprette et agendapunkt.

  3. Velg møte

    Velg hvilket møte agendapunktet skal legges til i pg velg Opprett agendapunkt.

  4. Legg inn informasjon

    Gi agendapunktet en tittel, velg kategori og legg inn en beskrivelse ved behov.

 

Opprett en kunngjøring fra en fil

  1. Finn dokumentet

    Gå til Datarom og naviger til filen du ønsker å dele i en kunngjøring.

  2. Åpne handlinger

    Åpne dokumentmenyen, velg Opprett fra fil og deretter valget for å opprette en kunngjøring.

  3. Legg inn innhold

    Gi kunngjøringen en tittel og skriv inn beskrivelsen eller meldingen som skal publiseres. Dokumentet legges ved kunngjøringen.

  4. Velg Mottaker

    Velg hvem kunngjøringen skal være synlig for.

  5. Velg varsling

    Velg om mottakerne skal få e-postvarsel, og om vedlegget eventuelt skal følge med i varselet.

  6. Publiser

    Velg Publiser og bekreft eventuell utsendelse av e-postvarsel. Kunngjøringen blir tilgjengelig under Kommunikasjon.