Medlemsregisteret i Orgbrain - oversikt og kom i gang

For deg som: administrerer medlemmer i en medlemsorganisasjon

Registeret i Orgbrain kan inneholde både personer og organisasjoner, og brukes til å holde medlemsinformasjon samlet og oppdatert.

Når du tar medlemsregisteret i bruk for første gang, vil registeret i utgangspunktet være tomt. Det første du må gjøre er derfor å registrere eller importere medlemsmassen til organisasjonen.

Når medlemsregisteret er satt opp, kan du bruke det til å administrere blant annet:

• navn og kontaktinformasjon

• medlemskategori

• andeler eller stemmegrunnlag der dette brukes

• øvrig medlemsinformasjon som er relevant for organisasjonen

Før du begynner

Før du oppretter medlemsregisteret kan det være nyttig å ha oversikt over hvilke medlemmer som skal registreres og hvilke opplysninger dere ønsker å ha med.

Har dere allerede medlemsinformasjonen samlet i et regneark, vil det normalt være enklest å bruke dette som utgangspunkt for import. Har dere få medlemmer, eller bare skal legge til enkelte medlemmer, kan disse registreres manuelt.

Fremgangsmåte

1. Gå til Medlemmer

   Åpne Medlemmer fra hovedmenyen.

2. Åpne medlemsregisteret

   Gå til medlemsregisteret. Dersom registeret ikke er satt opp tidligere, vil du starte med et tomt register.

3. Velg hvordan medlemsregisteret skal opprettes

   Velg om du vil importere medlemsinformasjon fra et regneark eller registrere medlemmer manuelt.

   Har dere allerede en medlemsliste med mange medlemmer, vil import vanligvis være den enkleste fremgangsmåten.

   Hvis du skal registrere ett eller noen få medlemmer, kan disse legges inn manuelt.

4. Registrer eller importer medlemmene

   Følg fremgangsmåten for alternativet du har valgt og legg inn medlemsinformasjonen som skal inngå i registeret.

   Dette kan blant annet være:

   navn

   e-post og annen kontaktinformasjon

   medlemskategori

   øvrig relevant medlemsinformasjon

5. Kontroller medlemsregisteret

   Når registreringen eller importen er ferdig, kontroller at medlemmene og opplysningene deres vises riktig i medlemsregisteret.

Kontroller spesielt at kontaktinformasjon og medlemskategori er riktig, og at eventuelle andeler eller stemmegrunnlag er registrert dersom organisasjonen bruker dette.

Når medlemsregisteret er satt opp, kan du gå videre med den løpende administrasjonen av medlemmer i Orgbrain.