Last opp og organiser filer og mapper

For deg som: administrerer dokumentarkivet i Orgbrain

Filer kan lastes opp enkeltvis, flere samtidig eller som hele mapper, og det er støtte for dra-og-slipp. Når filene er på plass kan de organiseres videre ved å opprette mapper, endre navn eller kopiere innhold til en annen plassering.

Opprett en mappe

1. Gå til Datarom

   Åpne Datarom og naviger til området hvor den nye mappen skal ligge.

2. Opprett mappe

   Se etter valget Ny mappe.

3. Gi mappen et navn

   Skriv inn et tydelig navn som gjør det enkelt for andre brukere å forstå hva mappen inneholder, og lagre.

Last opp filer eller mapper

1. Finn riktig plassering

   Åpne Datarom og naviger til mappen der innholdet skal lagres.

2. Velg opplasting

   Velg Last opp og deretter om du vil laste opp en fil eller en hel mappe.

3. Velg innhold fra datamaskinen

   Finn filen eller mappen på datamaskinen og start opplastingen.

4. Kontroller opplastingen

   Vent til opplastingen er ferdig og kontroller at filene eller mappene vises på riktig sted i Datarom.

   Du kan også bruke drag-and-drop. Marker filene på datamaskinen og dra dem direkte til ønsket sted i Datarom.

    

Endre navn på en fil eller mappe

1. Finn filen eller mappen

   Naviger til filen eller mappen du ønsker å endre.

2. Åpne handlinger

   Trykk på de tre prikkene ved dokumentet, eller høyreklikk på dokumentet, for å åpne menyen med tilgjengelige handlinger.

3. Lagre nytt navn

   Skriv inn det nye navnet og lagre endringen.

    

Kopier filer eller mapper

1. Marker innholdet

   Marker filen eller mappen du ønsker å kopiere. Flere elementer kan markeres samtidig.

2. Velg Kopier

   Velg Kopier fra menyen øverst på siden.

3. Finn ny plassering

   Naviger til mappen der kopien skal legges.

4. Lim inn

   Velg Lim inn. Originalfilen blir liggende på den opprinnelige plasseringen.