Lag og administrer egne agendaforslag

For deg som: ofte bruker de samme sakene i møter

Opprett et nytt agendaforslag

Fremgangsmåte

1. Gå til Møter

   Åpne Møter.

2. Åpne agendaforslag

   Åpne tannhjulet og velg Rediger agendaforslag. Her kan du se og administrere organisasjonens egne agendaforslag.

3. Opprett nytt forslag

   Velg Nytt agendaforslag.

4. Velg kategori

   Velg hvilken kategori saken tilhører. Dette gjør det enklere å finne saken igjen senere.

5. Legg inn innholdet

   Gi agendaforslaget en tydelig tittel og legg inn en beskrivelse. Du kan også legge inn forslag til protokolltekst og eventuell hjelpetekst.

6. Velg hvor forslaget skal brukes

   Velg hvilke møtetyper agendaforslaget skal være tilgjengelig for. Du kan også angi tema og språk dersom dette er relevant.

7. Lagre

   Velg Lagre. Agendaforslaget blir nå tilgjengelig blant organisasjonens egendefinerte agendaforslag.

Lagre en sak du allerede har laget

Du kan også gjøre en sak som er opprettet direkte i et møte tilgjengelig i agendabiblioteket.

Fremgangsmåte

• Opprett eller åpne saken i det aktuelle møtet.

• Når saken er satt opp slik du ønsker, åpner du menyen på saken.

• Velg Legg til bibliotek. Saken blir deretter tilgjengelig som agendaforslag i senere møter.

Rediger et eksisterende agendaforslag

Fremgangsmåte

• Gå til Møter, åpne menyen med flere valg og velg Rediger agendaforslag.

• Åpne forslaget du vil endre og opprett en kopi.

• Juster for eksempel kategori, tittel, beskrivelse, protokolltekst eller hvilke møtetyper forslaget skal brukes i.

• Velg Lagre når endringene er ferdige.