Inviter og administrer brukere

For deg som: administrerer hvem som skal ha tilgang til organisasjonen

Brukere administreres fra Organisasjon, som du finner i venstre sidemeny. 

Inviter en ny bruker

Når du inviterer en ny bruker trenger du kun å legge inn brukerens e-postadresse og velge hvilken rolle vedkommende skal ha.

Fremgangsmåte

1. Gå til Organisasjon
   Åpne Organisasjon fra hovedmenyen til venstre og velg fanen Brukere.

2. Velg Inviter bruker
   Over brukerlisten finner du knappen Inviter bruker. Velg denne for å starte invitasjonen.

3. Legg inn e-postadresse
   Skriv inn e-postadressen til personen som skal inviteres.

4. Velg rolle
   Velg rollen brukeren skal ha i organisasjonen. Rollen bestemmer hvilke deler av portalen og hvilke handlinger brukeren får tilgang til.

5. Send invitasjonen
   Kontroller e-postadressen og rollen, og send invitasjonen. Brukeren mottar deretter invitasjonen på e-post.

Endre rolle eller tilgang på en bruker

Hvis en bruker får en ny funksjon i organisasjonen, kan administrator endre rollen uten å opprette en ny bruker.

Fremgangsmåte

1. Åpne brukerlisten

   Gå til Organisasjon og åpne Brukere.

2. Finn brukeren

   Finn brukeren du ønsker å endre og trykk på de tre prikkene under handling og velg deretter Oppdater roller.

3. Endre rolle
   Velg eller fjern roller etter behov.

4. Lagre

   Lagre endringen og kontroller at riktig rolle vises på brukeren.

Send invitasjonen på nytt

En bruker som er lagt til, men som ikke har fullført registreringen, kan få tilsendt en ny invitasjon.

Fremgangsmåte

1. Gå til Organisasjon

   Åpne fanen Brukere.

2. Finn bruker

   Finn brukeren som ikke har fullført registreringen.

3. Send invitasjon

   Trykk på Send invitasjonen på nytt for å sende en ny invitasjons e-post

Fjern en bruker

Når en bruker ikke lenger skal ha tilgang til organisasjonen, kan brukeren fjernes. Når brukeren fjernes, mister vedkommende tilgangen til portalen for denne organisasjonen.

Fremgangsmåte

1. Finn brukeren

   Gå til Organisasjon, åpne Brukere fanen og finn personen som skal fjernes.

2. Velg fjern eller slett

   Åpne brukerens meny ved å trykke på de tre prikkene under handlinger og trykk på fjern for å fjerne brukeren fra organisasjonen.

3. Kontroller og bekreft

   Kontroller at du har valgt riktig bruker før du bekrefter. Brukeren mister tilgangen når handlingen er gjennomført.

Konfigurer 2FA for organisasjonen

Som administrator kan du kreve tofaktorautentisering (2FA) for hele organisasjonen. Alle brukere må da aktivere tofaktorautentisering for å få tilgang til organisasjonen.

Fremgangsmåte

1. Gå til Organisasjon

   Åpne fanen Brukere.

2. Klikk på tannhjulet

   Klikk på tannhjul-ikonet.

3. Velg Konfigurer 2FA

   Velg Konfigurer 2FA i menyen som åpnes.

4. Slå på bryteren

   Aktiver bryteren for å kreve tofaktorautentisering i organisasjonen.