- Support
- Kom i gang med Orgbrain
Kom i gang med Orgbrain - styremedlem
Denne veilederen gir en rask innføring i hvilke muligheter som finnes i portalen for deg som er styremedlem
Denne veilederen gir en rask innføring i hvilke muligheter som finnes i portalen for deg som er styremedlem
1. Startsiden
På startsiden ser du en hurtigmeny til alle modulene i portalen. Du vil også se modulene i venstremenyen
2. Aktiviteter
Få en rask oversikt over dine aktiviteter i Orgbrain. Aktivitetene samles på tvers av alle selskaper du er tilknyttet
3. Nyheter
På startsiden finner du også en oversikt over alle nyheter i portalen
4. Møter
I møtemodulen får du tilgang til både historiske og kommende møter i Orgbrain
5. Årshjulsvisning
Du kan også se kalenderen som et årshjul. Her ser du alle innkalte møter fra dagens dato og fremover
6. Møteinvitasjon
Du mottar et varsel på e-post med innkalling til møtet. Sakslisten finner du i portalen. Klikk på lenken i e-posten, eller direkte på møtet i portalen
7. Møtekortet
Du kommer nå inn på møtekortet. Her finner du all informasjon knyttet til møtet
8. Deltakelse
Svar i portalen på om du deltar på møtet eller ikke
9. Sak
Klikk på enkeltsaker for å lese deg opp før møtet
10. Stemmegivning
Alle beslutningspunkter har en avstemning. Du er implisitt FOR alle disse sakene. Du trenger kun å handle dersom du ønsker å stemme imot
11. Forberedelse
Når du leser gjennom flere punkter og vedlegg, vil forberedelsesmåleren øke. Slik får du enkelt oversikt over hvor godt forberedt du er
12. Vedlegg
Saker som inneholder vedlegg, vil være tydelig markert. Slik får du enkelt oversikt over hvilke dokumenter som følger med
13. Videoløsning
På møter hvor du deltar digitalt, klikker du på videoikonet. Den integrerte videoløsningen åpnes, med mindre administrator har valgt en ekstern løsning
14. Eiere
I aksjeeierboken bestemmer portalinnstillingene hva som vises. Hvis du selv eier aksjer, vil du se enten kun dine oppføringer eller hele aksjeeierboken
15. Kommunikasjon - Samtaler
Kommunikasjon er en todelt modul. Den inneholder en samtalefunksjon der du kan opprette og delta i chatter
16. Kommunikasjon - Meldinger
I modulen Meldinger kan administrator sende meldinger som du kan lese. Du mottar e-post når en ny melding legges ut
17. Datarom
I datarommet finner du det digitale arkivet. Dokumenter fra gjennomførte møter ligger i mappen Møtefiler. Alle øvrige styredokumenter ligger i mappen Felles filer for styret
18. Oppgaver
Hvis du får tildelt oppgaver, finner du dem i modulen Oppgaver. Her kan du også opprette egne oppgaver
19. Undersøkelser
I modulen Undersøkelser ser du kun undersøkelser som administrator har sendt ut og som krever svar fra deg
20. Academy
Academy er Orgrains kompetansesenter. Her har du tilgang til Styreskolen, et sertifiseringskurs i styrearbeid og et juridisk oppslagsverk. Modulen inneholder også veiledere og opptak av alle webinarer
21. Styrematch
Hvis du ønsker flere styreverv, kan du opprette en profil på Styrematch
22. Personlige innstillinger
Ved å klikke på initialene dine, eller på toppen av startsiden, får du som bruker tilgang til personlige innstillinger. Her kan du blant annet aktivere totrinnsinnlogging og endre e-postadresse
23. Velg selskap
Dersom du benytter Orgbrain i flere selskaper, kan du enkelt bytte mellom dem ved å klikke på organisasjonsnavnet øverst til høyre
Takk for at du så denne videoen. Har du ytterligere spørsmål kan du ta kontakt med oss i Orgbrain