Kom i gang med Orgbrain

Denne veilederen gir en rask innføring i hvilke muligheter som finnes i portalen for deg som er styremedlem

1. Startsiden

På startsiden ser du en hurtigmeny til alle modulene i portalen. Du vil også se modulene i venstremenyen

2. Aktiviteter

Få en rask oversikt over dine aktiviteter i Orgbrain. Aktivitetene samles på tvers av alle selskaper du er tilknyttet

3. Nyheter

På startsiden finner du også en oversikt over alle nyheter i portalen

4. Møter

I møtemodulen får du tilgang til både historiske og kommende møter i Orgbrain

5. Møteinvitasjon

Du mottar et varsel på e-post med innkalling til møtet. Sakslisten finner du i portalen. Klikk på lenken i e-posten, eller direkte på møtet i portalen

6. Møtekortet

Du kommer nå inn på møtekortet. Her finner du all informasjon knyttet til møtet

7. Deltakelse

Svar i portalen på om du deltar på møtet eller ikke

8. Sak

Alle sakene ligger på siden Oversikt. Her kan du enkelt lese deg opp til møtet

9. Vedlegg

Saker som inneholder vedlegg, vil være tydelig markert. Slik får du enkelt oversikt over hvilke dokumenter som følger med

10. Stemmegivning

Alle beslutningspunkter har en avstemning. Du er implisitt FOR alle disse sakene. Du trenger kun å handle dersom du ønsker å stemme imot

11. Forberedelse

Når du leser gjennom flere punkter og vedlegg, vil forberedelsesmåleren øke. Slik får du enkelt oversikt over hvor godt forberedt du er

12. Videoløsning

På møter hvor du deltar digitalt, klikker du på videoikonet. Den integrerte videoløsningen vil da åpnes

13. Eiere

I aksjeeierboken bestemmer portalinnstillingene hva som vises. Hvis du selv eier aksjer, vil du se enten kun dine oppføringer eller hele aksjeeierboken

14. Kommunikasjon - Samtaler

I Samtaler kan du opprette og delta i chatter

15. Kommunikasjon - Kunngjøringer

Under Kunngjøringer kan administrator sende kunngjøringer som du kan lese. Du mottar e-post når en ny kunngjøring legges ut

16. Datarom

I datarommet finner du det digitale arkivet. Dokumenter fra gjennomførte møter ligger i mappen Møtefiler. Alle øvrige styredokumenter ligger i mappen Felles filer for styret

17. Oppgaver

Hvis du får tildelt oppgaver, finner du dem i modulen Oppgaver. Her kan du også opprette egne oppgaver

18. Undersøkelser

I modulen Undersøkelser ser du kun undersøkelser som administrator har sendt ut og som krever svar fra deg

19. Academy

Academy er Orgrains kompetansesenter. Her har du tilgang til Styreskolen, et sertifiseringskurs i styrearbeid og et juridisk oppslagsverk. Modulen inneholder også veiledere og opptak av alle webinarer

20. Styrematch

Hvis du ønsker flere styreverv, kan du opprette en profil på Styrematch

21. Personlige innstillinger

Ved å klikke på initialene dine, eller på toppen av startsiden, får du som bruker tilgang til personlige innstillinger. Her kan du blant annet aktivere totrinnsinnlogging og endre e-postadresse

22. Velg selskap

Dersom du benytter Orgbrain i flere selskaper, kan du enkelt bytte mellom dem ved å klikke på organisasjonsnavnet øverst til høyre

Takk for at du så denne videoen. Har du ytterligere spørsmål kan du ta kontakt med oss i Orgbrain

Kom i gang med Orgbrain - styremedlem