Denne veiledningen er for deg som er administrator i Orgbrain. Du får en rask gjennomgang av portalen, så du vet hvor du finner det du trenger for å administrere organisasjonen og styremøtene.

Startsiden er stedet du begynner. Her ser du aktivitetene dine samlet, på tvers av alle selskapene du er tilknyttet. Modulene finner du i menyen til venstre. Hvilke moduler du ser, avhenger av organisasjonens abonnement.

Er du tilknyttet flere selskaper, bytter du ved å klikke på selskapsnavnet øverst til venstre. Her ser du også invitasjoner til nye selskaper. Du må godkjenne en invitasjon for å få tilgang.

I Møter administrerer og gjennomfører du møter, både styremøter og generalforsamlinger. Møtene vises i en kalender, som du også kan se som et årshjul. Herfra lager du agenda, sender innkalling og får protokollen signert. Du kan også holde møtet digitalt i den innebygde videoløsningen.

I Eiere oppretter og vedlikeholder du aksjeeierboken. Du kan legge inn eierne manuelt, hente dem fra Skatteetaten eller laste opp et regneark. Her håndterer du også kapitalforhøyelser og kjøp og salg av aksjer, og du sender inn aksjonærregisteroppgaven og opplysninger om reelle rettighetshavere.

Under Kommunikasjon finner du Samtaler, Kontaktgrupper og Kunngjøringer. I Samtaler kan du opprette og delta i chatter. I Kontaktgrupper lager du lister over personer som eiere og medlemmer kan ta kontakt med. I Kunngjøringer kan du sende sikre kunngjøringer til styret, aksjonærer eller egendefinerte mottakere.

Datarom er arkivet i Orgbrain. Du bygger strukturen selv. Øverste nivå er låst, og tilgangen styres av rollen en bruker har. Du kan også dele enkeltfiler med en bruker.

I Oppgaver kan du tildele brukere aksjonspunkter for oppfølging. Du kan også opprette private oppgaver.

Undersøkelser har ferdige maler du kan ta i bruk med en gang. Svarene gir en anonym rapport, som er et godt utgangspunkt for samtaler med styret om hva som kan bli bedre. Du kan også lage egne undersøkelser.

Academy er Orgbrains kompetansesenter. Her får styret tilgang til Styreskolen, et sertifiseringskurs i styrearbeid, og et juridisk oppslagsverk. Du finner også veiledere, opptak av webinarer og et malbibliotek for styret og ledelsen.

Styrematch bruker du når dere skal finne kandidater til styret eller komiteer.

I Signaturer får du oversikt over alle signeringsforespørsler som er sendt ut.

Organisasjon er den administrative modulen. Her setter du opp selskapet, blant annet språk, nummerering og møteinnstillinger. Under fanen Brukere legger du til styrebrukerne.

I Abonnement ser du hva organisasjonen har i dag under fanen Aktive. Under Tillegg legger du til valgfrie tillegg. Under Fakturaer laster du ned fakturaer og endrer fakturaopplysninger.

Klikk på navnet ditt nederst til venstre for å gjøre personlige tilpasninger. Her velger du blant annet visningsspråk og fargetema. Dette gjelder bare deg, ikke resten av organisasjonen. Under Profil setter du innstillinger for sikkerhet og varsler.

Du kan blant annet slå på tofaktorautentisering under Sikkerhet for å gjøre innloggingen tryggere.

Trenger du mer hjelp, finner du hjelpesenteret under Hjelp og support, eller du kan ta kontakt med oss i Orgbrain.