For deg som: skal etablere aksjeeierboken i Orgbrain
Opplastingsmetodene manuell registrering og import fra Skatteetaten fungerer som før. Det er kun import via regneark som har fått endringer.
Import via regneark: hva er nytt?
Du laster opp regnearket som før. Nytt er at du kan se gjennom og rette listen direkte i Orgbrain før den importeres. Orgbrain sjekker listen og skiller mellom feil og advarsler, slik at du vet hva som må rettes og hva du kan velge å la stå.
Slik importerer du via regneark
-
Gå til Eiere. Velg Last opp regneark under Aksjonærregister.
-
Velg Last opp øyeblikksbilde og Last opp regneark.
-
Gå gjennom listen som vises. Rett feil og vurder advarsler.
-
Klikk Valider på nytt for å sjekke at rettelsene er gode.
-
Når listen er som du vil ha den, velg Importerer.
Feil (rødt)
Feil er mangler Orgbrain ikke tillater. Rader med feil ligger øverst i listen og er markert i rødt.
-
Fyll inn feltene som mangler, og klikk Valider på nytt. Raden er da ikke lenger rød.
-
Importerer du uten å rette feilene, importeres listen uten radene som har feil. Disse aksjonærene kommer ikke med i aksjeeierboken.
Advarsler (gult)
Advarsler er mangler Orgbrain vil gjøre deg oppmerksom på. De hindrer ikke importen, og du kan se bort fra dem, men noe funksjonalitet kan bli utilgjengelig.
Eksempel: Mangler e-postadressen til en aksjonær, kan du ikke invitere vedkommende til generalforsamlingen i Orgbrain.
Privatperson eller organisasjon
Orgbrain viser hvilken type aksjonær hver rad er:
-
Profilikon til venstre: privatperson
-
Bygningsikon til venstre: organisasjon
Er en aksjonær lest inn med feil type, klikker du på ikonet og endrer det manuelt.
Importer listen
Når du ikke har flere feil eller advarsler du vil rette, og listen er validert på nytt, kan du importere den. Aksjonærregisteret oppdateres da, og gir grunnlag for blant annet generalforsamling i Orgbrain.
