Hva er nytt: Finn tid

 For deg som: setter opp og organiserer møter

Finn tid fungerer som før, og de nye mulighetene er valgfrie. 

Opprett avstemning før møtet

Du kan nå sende ut en avstemning om tidspunkt før du oppretter selve møtet. Når dere har blitt enige om tid, oppretter du møtet fra avstemningen, med dato og klokkeslett som er valgt.

1. Åpne Finn tid i modulen Møter.

2. Klikk på pluss-ikonet.

3. Gi avstemningen en tittel, velg møtetype og sett svarfrist.

4. Legg inn tidspunktene du vil foreslå, og velg deltakere.

5. Send avstemningen.

6. Når tiden er bestemt, klikk på møteikonet under Resultater.

La deltakerne foreslå tider

Du kan la deltakerne foreslå nye tidspunkt i avstemningen. Da får du tilbakemelding når ingen av forslagene passer.

• Opprett en avstemning som beskrevet over.

• Slå på La deltakere foreslå tider.

• Deltakerne kan nå legge til egne tidsforslag når de svarer. 

Opprett møtet automatisk

Du kan la Orgbrain opprette møtet automatisk når avstemningen har et entydig resultat. Det betyr at én tidsluke passer for alle deltakerne, og at ingen har svart at den ikke passer. Møtet opprettes da på det tidspunktet uten at du må gjøre noe.

• Opprett en avstemning.

• Slå på Lag møte med entydig resultat.

• Send avstemningen. 
  

Når alle deltakerne har svart og alle kan på samme tidspunkt, opprettes møtet automatisk.