Hva er nytt: AI-assistent

For deg som: er administrator eller styremedlem i Orgbrain

Assistenten følger rollen din. Via assistenten kan du bare gjøre det du allerede har tilgang til i portalen.

Hva er AI-assistenten i Orgbrain?

AI-assistenten i Orgbrain gjør det enklere å arbeide i styreportalen. I stedet for å navigere gjennom ulike menyer og funksjoner kan du beskrive hva du ønsker å gjøre, og få hjelp direkte i portalen.

Assistenten kan både finne og analysere informasjon, utarbeide innhold og utføre enkelte oppgaver for deg.

Hva kan AI-assistenten hjelpe deg med?

Du kan bruke AI-assistenten til en rekke oppgaver i det daglige styrearbeidet.

Blant annet kan den hjelpe deg med å:

• Opprette og forberede møter. Opprett styremøter med dato, klokkeslett og forslag til agenda.

• Utarbeide beslutningssaker. Få hjelp til å formulere saksbeskrivelser, vurderinger og forslag til vedtak.

• Opprette og organisere oppgaver. Opprett oppgaver med beskrivelser, status og prioritet. Finne og oppsummere informasjon: Få hjelp til å finne og sammenstille relevant informasjon fra dokumenter i portalen.

• Analysere dokumenter. Sammenlign økonomiske rapporter, identifiser utviklingstrekk og få forslag til hva styret bør følge opp.
  
  

Assistenten kan dermed hjelpe deg med både forberedelser, informasjonsinnhenting og administrative oppgaver.

Hvordan fungerer AI-assistenten?

Du kommuniserer med assistenten ved å skrive hva du ønsker hjelp med, på samme måte som du ville formulert en vanlig beskjed til en kollega.

Du trenger ikke å kjenne bestemte kommandoer eller bruke spesielle formuleringer.

Du kan for eksempel skrive: "Opprett et styremøte 30. oktober kl. 13.00 til 15.30. Møtet skal handle om prioriteringer for siste kvartal og gjennomgang av fire endringsforslag som styret skal stemme over."

Assistenten tolker forespørselen og kan opprette møtet med forslag til sakspunkter og beslutningssaker.

Du kan også stille spørsmål om eksisterende dokumentasjon, be om analyser eller få hjelp til å utarbeide nytt innhold.

Tips: Jo tydeligere du beskriver hva du ønsker å oppnå, desto bedre grunnlag får assistenten for å hjelpe deg.

Fra forslag til handling

En av fordelene med AI-assistenten er at den ikke bare kan gi deg tekstforslag, men også utføre enkelte handlinger direkte i Orgbrain.

Du kan for eksempel be assistenten om å utarbeide en beslutningssak og deretter legge den inn som et eget agendapunkt i et møte.

For enkelte handlinger vil assistenten be deg godkjenne endringen før den gjennomføres.

Ikke alle handlinger kan utføres direkte fra chatten. Assistenten kan blant annet ikke redigere eksisterende agendapunkter eller tildele ansvarlige til oppgaver. I slike tilfeller kan den hjelpe deg med forslag til innhold, mens selve endringen må gjøres manuelt.

Du har fortsatt kontrollen

AI-assistenten er et hjelpemiddel, ikke en erstatning for styrets vurderinger eller beslutninger.

Innhold som utarbeides ved hjelp av AI, bør derfor alltid gjennomgås før det tas i bruk. Dette gjelder særlig økonomiske analyser, forslag til vedtak og annet beslutningsgrunnlag.

Tilgangsstyringen i portalen gjelder også når du bruker assistenten. Rollen din styrer hva assistenten kan gjøre på dine vegne.

2. Slik kommer du i gang med AI-assistenten

Du kan bruke AI-assistenten til å utføre oppgaver i Orgbrain ved å beskrive hva du ønsker hjelp med. Her viser vi hvordan du kommer i gang, og hvordan du kan formulere gode forespørsler.

Fremgangsmåte

1. Åpne organisasjonen din i Orgbrain.

2. Åpne AI-assistenten ved å trykke på knappen øverst til venstre i portalen, eller bruk hurtigtasten Ctrl + I/Cmd+I.

3. Skriv inn hva du ønsker hjelp med, i tekstfeltet.

4. Send forespørselen til assistenten.

5. Les gjennom svaret og kontroller eventuelle forslag eller endringer som er gjort.

6. Gi nye instruksjoner dersom du ønsker å utdype eller justere resultatet.

Eksempel: Opprett et nytt styremøte

Du ønsker å opprette et styremøte med en agenda som tar utgangspunkt i organisasjonens prioriteringer.

I stedet for å starte med et tomt møte kan du skrive:

"Opprett et styremøte 30. oktober 2026 fra kl. 13.00 til 15.30. Temaet er gjennomgang av endringsforslag til et nytt verktøy. Foreslå relevante sakspunkter for siste kvartal av 2026, og inkluder fire beslutningssaker med forslag til tekst."

Assistenten kan bruke denne beskrivelsen til å opprette et møte med tilhørende agenda og forslag til beslutningssaker.

Gå deretter gjennom møtet og kontroller at dato, klokkeslett, sakspunkter og innhold stemmer med det du ønsker.

Slik får du bedre resultater

Du trenger ikke skrive lange eller kompliserte beskjeder, men det er nyttig å være konkret.

En forespørsel som: "Lag et styremøte." gir assistenten lite informasjon om hva møtet skal inneholde.

En mer konkret forespørsel vil være:

"Opprett et styremøte 15. november kl. 10.00. Ta med saker om økonomisk status, budsjett for neste år og oppfølging av tidligere vedtak."

Da får assistenten et bedre utgangspunkt for å foreslå relevant innhold.

Juster resultatet underveis

Du trenger ikke få alt riktig i den første beskjeden.

Du kan følge opp med nye instruksjoner, for eksempel:

• "Legg til en sak om risikovurdering."

• "Gjør beskrivelsen av budsjettforslaget kortere."

• "Foreslå et vedtak til saken om neste års prioriteringer."

Assistenten kan bruke instruksjonene til å utarbeide nye forslag eller opprette nytt innhold.

Vær oppmerksom på at den foreløpig ikke kan redigere eksisterende agendapunkter direkte fra chatten. Ønsker du å endre et sakspunkt som allerede er opprettet, kan du be assistenten om et forbedret tekstforslag og deretter legge det inn manuelt.

Alternativt kan du be assistenten opprette et nytt agendapunkt med det oppdaterte innholdet.

Godkjenning av handlinger

Når du ber assistenten om å utføre bestemte handlinger i portalen, kan du bli bedt om å godkjenne dem før de gjennomføres.

Dette gjelder for eksempel når assistenten skal legge en utarbeidet beslutningssak inn som et nytt agendapunkt.

Les gjennom forslaget før du godkjenner, og kontroller etterpå at handlingen er gjennomført slik du ønsket.

Viktig å huske

AI-assistenten kan hjelpe deg med å spare tid, men du bør alltid kontrollere innholdet før det sendes videre eller benyttes som grunnlag for beslutninger.

Tips: Beskriv både hva du ønsker å gjøre og hvilket resultat du forventer. Det gjør det enklere for assistenten å forstå oppgaven.