Gå til innhold
Orgbrain.no
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Håndter dokumenter i Datarom

Når et dokument ligger i Datarom kan du åpne det og arbeide videre med det uten å flytte filen ut av Orgbrain. 

For deg som: skal lese, kommentere eller hente ut dokumenter som allerede ligger i Datarom

PDF-dokumenter kan du blant annet legge inn egne notater eller kommentarer. Du kan også laste ned enkeltfiler, flere filer eller hele mapper.

 

Dokumentmenyen

For dokumenter i Datarom finner du de vanligste handlingene samlet i en meny. Menyen åpnes ved å trykke på de tre prikkene ved dokumentet eller ved å høyreklikke på dokumentet.

Fra dokumentmenyen kan du:

  • Forhåndsvis - åpne og se dokumentet uten å laste det ned.
  • Last ned - laste ned dokumentet til enheten din.
  • Aktivitetslogg - se aktivitet og historikk knyttet til dokumentet.
  • Opprett fra fil - bruke dokumentet som utgangspunkt for blant annet en oppgave, et agendapunkt eller en kunngjøring.
  • Signaturer - gå videre til handlinger for signering av dokumentet.
  • Gi nytt navn - endre navnet på dokumentet.
  • Del - del dokumentet.
  • Slett - slett dokumentet.

Hvilke handlinger som er tilgjengelige kan avhenge av tilgangen din og hvilken type dokument du arbeider med.

 

Kommenter i et PDF-dokument

Kommentarverktøyet i PDF-visningen kan brukes både til personlige notater og kommentarer som deles med andre brukere som har tilgang til dokumentet.

  1. Åpne dokumentet

    Finn PDF-dokumentet i Datarom og åpne det.

  2. Velg kommentarverktøy

    Bruk verktøylinjen i dokumentvisningen til å velge hvordan du ønsker å kommentere, for eksempel tegning, markering av tekst eller notat.

  3. Legg inn kommentaren

    Marker eller klikk i dokumentet og skriv kommentaren i kommentarfeltet.

  4. Velg synlighet

    Velg om kommentaren bare skal lagres for deg, eller publiseres slik at andre med tilgang til dokumentet kan se den.

Kommentarer markeres enten som Privat eller Offentlig. Privat er kun synlig for deg som bruker, Offentlig betyr at alle brukere med tilgang til dokumentet kan se kommentaren.

 

Last ned flere filer eller mapper

Hvis du markerer flere filer eller mapper samtidig, kan de lastes ned samlet som en zip-fil.

  1. Finn innholdet

    Naviger til mappen som inneholder filene eller mappene du vil laste ned.

  2. Marker filer og mapper

    Marker innholdet du ønsker å laste ned. Du kan velge enkeltfiler, flere filer eller en hel mappe.

  3. Velg Last ned

    Velg Last ned og bekreft at de valgte filene skal klargjøres.

  4. Last ned zip-filen

    Når filen er ferdig klargjort, bruk nedlastingslenken for å lagre zip-filen på datamaskinen.