Finn tid for neste møte
Inviter møtedeltakere til å stemme over alternative møtetidspunkter
Hei, og velkommen til denne guiden fra Orgbrain. Før vi starter, vil jeg opplyse at denne guiden er laget ved bruk av kunstig intelligens. Vi benytter denne teknologien for å kunne tilby deg en bedre og mer effektiv opplæring. Denne veiledningen viser hvordan du kan invitere deltakere til å stemme over møtedato og tid
1. Møter
Gå til Møter
2. Velg møte
Velg møtet det gjelder
3. Finn tid
Klikk på Finn tid
4. Nytt tidsforslag
Klikk videre på Nytt tidsforslag
5. Tid og dato
Legg til tid og dato på forslaget
6. Ønsket antall
Legg til ønsket antall forslag
7. Lagre
Lagre endringene når du har lagt inn ønsket antall forslag
8. Inviter til avstemning
Når endringene er lagret, vil du ha muligheten til å sende invitasjon til avstemning
9. Svarfrist
Sett på en svarfrist
10. E-postmelding
Legg inn en e-postmelding. Dette er ikke påkrevd og invitasjonen vil automatisk bli sendt med teksten som står
11. Huk av
Huk av for hvem som skal være med å avgi en stemme for møtetidspunkt
12. Inviter
Inviter deltakere til avstemningen
13. Se avgitte stemmer
Klikk her for å se avgitte stemmer
14. Se svar
Her kan du se hva de inviterte har gitt som svar
15. Sett tidspunkt
Tidspunktet på møtet vil automatisk endre seg til det tidspunktet flest foretrekker. En administrator kan likevel huke av og velge et annet tidspunkt her
16. Sett møtetidspunkt
Sett møtetidspunktet når du har fått inn svar fra de inviterte. Møtet i portalen vil automatisk oppdatere seg til det gitte tidspunktet
Takk for at du så denne videoen. Veiledningen viste hvordan du kan invitere deltakere til å stemme over møtedato og tid. Har du ytterligere spørsmål kan du ta kontakt med oss i Orgbrain