Finn og forbered deg til et møte

For deg som: er styremedlem eller annen møtedeltaker

Forberedelse til et møte

Fremgangsmåte

Denne gjennomgangen viser hvordan du finner et møte og forbereder deg før møtestart.

1. Gå til Møter

   Åpne Møter i hovedmenyen. Finn møtet i møteoversikten eller kalenderen.

2. Åpne møtet

   Velg det aktuelle møtet for å åpne møteoversikten.

3. Kontroller møteinformasjonen

   Se gjennom dato, tidspunkt, møteform og eventuell informasjon om møtested eller video.

4. Gå gjennom agendaen

   Les gjennom sakene som skal behandles. 

5. Les møtepapirene

   Åpne vedlegg direkte fra det enkelte agendapunktet eller fra fanen Vedlegg dersom du ønsker å se alle møtepapirene samlet.

Kommentarer på saker

Dersom administrator har åpnet for kommentering, kan du legge inn kommentarer på et agendapunkt. Kommentaren kan være privat eller deles med øvrige deltakere, avhengig av hvilket valg du gjør.

Fremgangsmåte

1. Finn saken

   Åpne møtet og finn agendapunktet du ønsker å kommentere.

2. Legg til kommentar

   Velg funksjonen for å legge til en kommentar på saken.

3. Velg hvem som kan se kommentaren

   Skriv kommentaren. Marker bryteren om den skal være synlig for andre deltakere. La bryteren være av om kommentaren skal være privat.

4. Lagre

   Velg Lagre og kontroller at kommentaren vises med riktig synlighet.

Egne notater

Egne notater er personlige og kun synlige for deg. De kan brukes som arbeidsnotater både før og under møtet.

Fremgangsmåte

1. Åpne Notater

   Åpne møtet klikk på Notater, enten øverst i møtet eller direkte på en sak. 

2. Skriv og lagre

   Skriv notatet ditt, la bryteren være avskrudd og velg Lagre.

3. Kontroller synligheten

   Kontroller at notatet er markert som personlig og ikke synlig for andre deltakere.