Finn, følg opp og få oversikt over oppgaver

For deg som: skal følge eksisterende oppgaver og få oversikt over arbeidet som pågår

Fra oppgaveoversikten kan du finne eksisterende oppgaver, åpne dem og oppdatere informasjonen etter hvert som arbeidet utvikler seg.

Arbeid fra oppgaveoversikten

Fra oversikten kan du blant annet se og følge opp oppgavenes status, ansvarlige og øvrige opplysninger.

Bruk tidslinjen

Dersom du ønsker en visuell oversikt over oppgavene over tid, kan du åpne Tidslinje fra den egne knappen i Oppgaver.

Åpne tidslinjen

Gå til Oppgaver og velg Tidslinje for å bytte fra oppgaveoversikten til den visuelle tidslinjen.

Arbeid videre med en eksisterende oppgave

Når du åpner en eksisterende oppgave, kan du oppdatere innhold og innstillinger etter hvert som arbeidet utvikler seg. Det kan blant annet være aktuelt å:

• endre tittel eller beskrivelse
• legge til vedlegg
• starte en chat for å kommentere på oppgaven
• endre status eller fremdrift
• justere prioritet
• bytte ansvarlig
• endre etikett
• justere tidsplan
• endre kalender- eller varslingsinnstillinger
• endre synlighet
• justere gjentagelse

Når du skal endre tittelen på en eksisterende oppgave, trykker du på teksten som står i tittelfeltet for å aktivere redigering.

Last ned eller fjern oppgaver

Fra menyen med de tre prikkene øverst til høyre kan du blant annet velge Velg flere for å markere én eller flere oppgaver og fjerne dem, eller velge Last ned oppgaver for å laste ned oppgaver.

Når du velger Last ned, kan du eksportere alle oppgavene i organisasjonen til Excel- eller CSV-format. Eksporten omfatter alle oppgaver i organisasjonen, ikke bare de som er lastet inn i oversikten akkurat nå.

Du kan avgrense hvilke oppgaver som skal være med i eksporten ved å filtrere på frist, etiketter og ansvarlig før filen lastes ned.

Fremgangsmåte for nedlasting

1. Åpne menyen

   Trykk på de tre prikkene øverst til høyre i Oppgaver.

2. Velg Last ned

   Velg Last ned fra menyen.

3. Velg filformat

   Velg om oppgavene skal lastes ned i Excel- eller CSV-format.

4. Velg frist

   Velg fra- og til-dato dersom du ønsker å avgrense eksporten etter oppgavenes frist.

5. Velg etiketter

   Velg hvilke etiketter som skal være med i eksporten.

6. Velg ansvarlige

   Velg hvilke ansvarlige du ønsker å hente ut oppgaver for.

7. Last ned

   Kontroller valgene og start nedlastingen.