Eiermodulen i Orgbrain - oversikt og kom i gang

For deg som: administrerer eierskap og aksjer i et selskap

Området er delt inn i ulike faner. Hvilken fane du bruker avhenger av hva du skal gjøre.

Dette finner du i eiermodulen

• Aksjonærregister - oversikt over aksjer og dagens eiersituasjon i selskapet.

• Hendelser - historikk og endringer som påvirker aksjonærregisteret, som transaksjoner og aksjesplitt.

• Eiere - oversikt over og administrasjon av personer og selskaper som er registrert som eiere eller investorer.

• Aksjeklasser - oversikt over og administrasjon av selskapets aksjeklasser.

• Cap table - egen fane for Cap table. Se aksjer og eierandel ved gjennomførte avtaler.

• Avtaler - egen fane for avtaler. Registrer avtaler som opsjoner og konvertible lån.

• Reelle rettighetshavere - egen fane for reelle rettighetshavere. Funksjoner og innhold må dokumenteres nærmere før lansering. 
• Styrefullmakter - fullmakter generalforsamlingen har gitt styret, og registrering av bruk av disse.

• Eierkart - egen fane for eierkart. Funksjoner og innhold må dokumenteres nærmere før lansering.

• Emisjoner - opprettelse, gjennomføring og oppfølging av kapitalforhøyelser/emisjoner.

• Aksjonærregisteroppgaven - grunnlag og arbeidsflyt for rapportering av RF-1086.

Fremgangsmåte

Hvis aksjeeierboken ikke er satt opp i Orgbrain ennå, starter du med å registrere eller importere den eksisterende aksjeeierboken til selskapet.

1. Gå til Eiere

   Åpne Eiere fra hovedmenyen. 

2. Åpne Aksjonærregister

   Velg fanen Aksjonærregister. 

   Dersom det ikke allerede er registrert eiere og aksjer i Orgbrain, vil aksjonærregisteret være tomt. Her får du tre alternativer for å komme i gang:

   Manuell registrering

   Last opp regneark 

   Importer skattedata

    

3. Velg hvordan aksjeeierboken skal registreres

   Velg fremgangsmåten som passer best ut fra hvilke opplysninger du allerede har tilgjengelig.

   Manuell registrering passer dersom du ønsker å legge inn aksjeeierboken direkte i Orgbrain.

   Last opp regneark brukes dersom du allerede har aksjeeierboken tilgjengelig i et regneark, eller du har mange eiere som skal registreres samtidig. 

   Importer skattedata kan brukes dersom du ønsker å ta utgangspunkt i det som er registrert i Brønnøysundregistrene, merk at dataene vi her har tilgang på er fjorårets data og ikke et øyeblikksbilde.

4. Kontroller aksjeeierboken etter registrering

   Når registreringen eller importen er gjennomført, kontroller at eiere, aksjeklasser og antall aksjer stemmer med selskapets eksisterende aksjeeierbok.

   Når aksjeeierboken er på plass kan du bruke de øvrige områdene i Eiermodulen til videre administrasjon, for eksempel registrering av hendelser, emisjoner og styrefullmakter.