Delta på generalforsamling eller årsmøte

For deg som: har mottatt invitasjon til møte gjennom Orgbrain

1. Åpne invitasjonen

Du mottar en e-post med lenke til møtet. Har du allerede konto kan du logge inn. Hvis ikke, blir du bedt om å registrere en kostnadsfri bruker før du går videre til møtet.

Fremgangsmåte

• Åpne e-postinvitasjonen og klikk på lenken som tar deg videre til møtet.

• Logg inn dersom du allerede har konto. Hvis ikke, følg registreringen og opprett en kostnadsfri konto.

• Dersom du senere navigerer bort fra møtet, finner du det igjen under Generalforsamlinger i hovedmenyen og under Aktiviteter på startsiden.

2. Meld om du deltar

På møtet kan du registrere om du deltar, ikke deltar eller gir fullmakt dersom dette er tilgjengelig. Du kan endre valget frem til møtet starter.

Fremgangsmåte

• Åpne møtet og se etter valgene for deltakerstatus.

• Velg om du deltar, ikke deltar eller gir fullmakt dersom fullmaktsfunksjonen er tilgjengelig.

• Kontroller at statusen din er riktig. Den kan endre dette frem til møtestart.

3. Les sakene før møtet

I møteoversikten finner du agendaen og dokumentene som skal behandles. Vedlegg kan åpnes fra den enkelte saken eller fra oversikten over møtevedlegg.

Fremgangsmåte

• Åpne møtet.

• Les saksbeskrivelsen og eventuelt forslag til vedtak.

• Åpne vedlegg fra saken eller fra vedleggsfanen.

4. Bekreft fremmøte

Når møtet skal starte må du bekrefte at du faktisk deltar. Dette er viktig fordi deltakelsen brukes til å fastsette hvem som kan stemme i møtet.

Fremgangsmåte

• Rett før møtet starter, se etter Bekreft deltakelse.Valget blir tilgjengelig kort tid før møtestart.

• Velg Bekreft deltakelse for å registrere at du faktisk er til stede.

• Kontroller at du står som fremmøtt før du forsøker å stemme.

5. Delta på video

Ved digitale eller hybride møter finner du tilgang til videomøtet fra møtet i Orgbrain.

Fremgangsmåte

• Åpne møtet og finn videovalget.

• Åpne videokonferansen fra møtet.

• Gi nettleseren tilgang til kamera og mikrofon dersom du blir spurt, og test lyd før møtet starter.

6. Gi eller motta fullmakt

Dersom organisasjonen har aktivert digital fullmakt kan du gi fullmakt til en annen person eller til en definert rolle, avhengig av møteoppsettet. Har du mottatt fullmakt, kan du avgi stemme på vegne av den du representerer.

Fremgangsmåte

• Dersom fullmakt er aktivert, velg Gi fullmakt på møtet.

• Velg hvem fullmakten skal gis til. Ved fullmakt til en annen person legger du inn navn og e-postadresse.

• Legg eventuelt inn instruksjon og velg Bekreft fullmakt.

• Har du mottatt fullmakt, velg hvem du stemmer på vegne av når du avgir stemme.

7. Stemmegivning

Når en sak åpnes for avstemning velger du ønsket alternativ. Avhengig av saken kan dette for eksempel være for eller imot, én eller flere kandidater, eller ett av flere alternativer.

Dersom møtet tillater det kan stemmen endres så lenge avstemningen fortsatt er åpen.

Fremgangsmåte

• Gå til saken som er klar for avstemning.
• Velg For eller Imot på beslutningssaker, eller kandidat ved personvalg og alternativ ved alternativvalg.
• Har du fullmakt fra flere som skal stemme forskjellig i samme sak, velger du riktig person under Rediger stemmer og registrerer stemmen på vedkommendes vegne. Gjenta dette for hver person du har fullmakt for.
• Dersom du må justere stemmer, klikk på ønsket alternativ så lenge avstemningen er åpen.