Gå til innhold
Orgbrain.no
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Datarom i Orgbrain - oversikt og kom i gang

Datarom er det digitale dokumentarkivet i Orgbrain. Her finner du styredokumenter, felles filer, møtefiler, dine egne filer og dokumenter som er delt med deg.

For deg som: skal finne, lagre eller organisere dokumenter i Orgbrain

Hvilke områder og dokumenter du ser, avhenger av rollen og tilgangen din i organisasjonen. Noe innhold er felles tilgjengelig, mens annet er knyttet til styrets arbeid, møter, deg som bruker eller dokumenter som er delt med deg.

 

Dette finner du i Datarom

Datarom er delt inn i tre hovedområder for organisasjonens dokumenter:

  • Styredokumenter - dokumenter som skal være tilgjengelige for styret og andre brukere med tilgang til styrets arbeid.
  • Felles filer - dokumenter som skal være felles tilgjengelige i organisasjonen, også for brukere som ikke skal ha tilgang til styrets arbeid.
  • Møtefiler - dokumenter og protokoller som er knyttet til møter som er opprettet og gjennomført i Orgbrain.

 

Egne og delte filer

I et eget menyskille finner du:

  • Personlige mapper - ditt eget område for filer og filer delt med deg som bruker.
  • Organisasjonens mapper - filer og mapper som du og resten av organisasjonen har tilgang til.

 

Dette finner du under Møtefiler

Møtefiler er delt videre etter type møteinnhold:

  • Styremøter - alle vedlegg og dokumenter som er lastet opp i et styremøte.
  • Styremøteprotokoller - protokoller fra styremøter.
  • Generalforsamlingsprotokoller - protokoller fra generalforsamlinger.
  • Generalforsamling - alle vedlegg og dokumenter som er lastet opp i en generalforsamling.

 

Før du begynner

Datarommet kan brukes både til å bygge opp et nytt dokumentarkiv og til å flytte inn en eksisterende mappestruktur fra et annet system.

Tenk først gjennom hvem dokumentene skal være tilgjengelige for. Hvor du legger en fil har betydning for hvem som kan se den.

Fremgangsmåte

  1. Gå til Datarom

    Åpne Datarom fra hovedmenyen.

  2. Finn riktig område

    Velg området som passer til det du skal finne eller arbeide med: Styredokumenter, Felles filer, Møtefiler, Mine filer eller Delt med meg.

  3. Naviger til riktig mappe

    Åpne mapper og undermapper til du står på stedet hvor dokumentet ligger eller skal legges inn.

  4. Velg hva du skal gjøre

    Herfra kan du blant annet laste opp filer og mapper, opprette mapper, åpne dokumenter eller bruke handlingene som er tilgjengelige for eksisterende filer.