Gå til innhold
Orgbrain.no
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Arbeid med en eksisterende protokoll

En protokoll kan knyttes til et møte selv om dokumentet er laget utenfor Orgbrain. Du kan laste opp både usignerte og allerede signerte protokoller, og ferdige protokoller kan lastes ned igjen senere.

For deg som: har en protokoll som ikke nødvendigvis er laget i Orgbrain

Last opp en usignert protokoll

En usignert protokoll kan lastes opp og deretter sendes videre til høring eller signering fra Orgbrain.

Fremgangsmåte

  1. Åpne møtet

    Gå til Møter og åpne møtet protokollen skal knyttes til.

  2. Gå til Protokoll

    Åpne protokollområdet og menyen for Ekstra valg.

  3. Last opp dokumentet

    Velg Last opp usignert protokoll og last opp PDF-filen.

  4. Fortsett prosessen

    Når dokumentet er lastet opp kan du fortsette den vanlige prosessen for høring og/eller signering.

 

Last opp en allerede signert protokoll

Dersom protokollen allerede er signert utenfor Orgbrain kan den lastes opp som den ferdige protokollen for møtet.

Fremgangsmåte

  1. Åpne møtet

    Gå til Møter og åpne møtet protokollen skal knyttes til.

  2. Gå til Protokoll

    Åpne protokollområdet og menyen for Ekstra valg.

  3. Last opp den signerte filen

    Velg Last opp signert protokoll og last opp den ferdige PDF-filen.

  4. Kontroller dokumentet

    Kontroller at den signerte protokollen nå er knyttet til riktig møte.

 

Last ned protokollen

En ferdig protokoll kan lastes ned fra møtet. Protokollen lagres også i Datarom slik at den kan finnes igjen senere.

Fremgangsmåte

  1. Finn møtet

    Åpne Møter og gå til møtet du ønsker protokollen fra.

  2. Åpne protokollen

    Gå til protokollområdet og åpne selve dokumentet.

  3. Last ned

    Last ned filen fra dokumentvisningen.

 

Endre en protokoll

Dersom en protokoll må korrigeres kan administrator opprette et nytt utkast og generere protokollen på nytt. Enkelte justeringer kan også gjøres direkte i protokoll-PDF-en før den sendes videre.

Fremgangsmåte

  1. Åpne protokollen

    Åpne møtet og gå til protokollområdet.

  2. Velg hvordan endringen skal gjøres

    For generelle endringer velger du Nytt utkast og korrigerer protokollgrunnlaget. Ved behov for manuelle justeringer kan du bruke Rediger PDF.

  3. Lagre endringene

    Lagre endringene og generer eller oppdater dokumentet etter behov.

  4. Kontroller før videre behandling

    Åpne protokollen på nytt og kontroller at endringene er riktige før dokumentet sendes videre til høring eller signering.