Gå til innhold
Orgbrain.no
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Administrer organisasjonens innstillinger

Under Organisasjon > Generelt er valgene delt inn etter område. 

For deg som: administrerer hvordan organisasjonens funksjoner skal oppføre seg

Innstillingene er organisert i kategoriene Generelt, Møter, Protokoll, Møte-AI og Datarom, slik at innstillinger for de ulike delene av portalen kan administreres hver for seg.

 

Generelt

Under Generelt finner du overordnede innstillinger som gjelder organisasjonen som helhet, men som ikke er en del av den grunnleggende organisasjonsinformasjonen. Her finner du blant annet innstillinger for innsyn for aksjonærer der dette er relevant, og om den forenklede AI-skrivehjelpen skal være tilgjengelig for organisasjonen.

Fremgangsmåte

  1. Åpne generelle innstillinger

    Gå til Organisasjon og velg Generelt.

  2. Finn ønsket innstilling

    Finn innstillingen du ønsker å endre.

  3. Gjør endringen

    Aktiver, deaktiver eller velg ønsket alternativ.

Møter

Under Møter finner du innstillinger som påvirker hvordan møter og agenda fungerer i organisasjonen. Dagens funksjonalitet omfatter blant annet:

  • nummerering og formatering av agendapunkter

  • visning av varighet eller beregnet starttid på saker

  • saksansvarlig på styremøter

  • talerliste på generalforsamling og årsmøte

  • kommentarer på agendapunkter

  • logger over endringer på agendapunkter

  • hvordan stemmegivning på styremøter skal foregå

  • om administrator kan se individuelle stemmer på generalforsamling og årsmøte

  • forberedelsesmåler for møtedeltakere

Fremgangsmåte

  1. Åpne møteinnstillingene

    Gå til Organisasjon → Generelt og velg Møter i menyen på venstre side.

  2. Finn ønsket innstilling

    Finn valget som gjelder funksjonen du ønsker å endre, for eksempel nummerering, kommentarer, avstemning eller forberedelsesmåler.

  3. Gjør endringen

    Aktiver, deaktiver eller velg ønsket alternativ.

Protokoll

Under Protokoll samles innstillingene som påvirker hvordan protokoller opprettes og vises, både for styremøter og generalforsamlinger/årsmøter. Her kan det blant annet finnes valg knyttet til hvem som skal signere, hvilken informasjon som skal vises i protokollen og hvordan protokollen skal formateres. Konsernprotokoll kan også være tilgjengelig avhengig av organisasjonens abonnement.

Fremgangsmåte

  1. Åpne protokollinnstillingene

    Gå til Organisasjon → Innstillinger og velg Protokoll.

  2. Velg møtetype eller protokollvalg

    Finn innstillingen som gjelder protokollen du ønsker å tilpasse.

  3. Endre oppsettet

    Velg ønsket protokollvisning, signeringsoppsett eller annet tilgjengelig alternativ. 

 

Møte-AI

Under Møte-AI finner du innstillingene som påvirker bruk av Møte-AI, blant annet innstillinger knyttet til transkripsjon og behandling av møteinnhold. Dette området er adskilt fra den generelle AI-hjelpen for tekst.

Fremgangsmåte

  1. Åpne Møte-AI-innstillingene

    Gå til Organisasjon → Generelt og velg Møte-AI.

  2. Gå gjennom tilgjengelige valg

    Se gjennom innstillingene for transkripsjon og øvrige Møte-AI-funksjoner.

  3. Tilpass innstillingene

    Endre de valgene som skal gjelde for organisasjonens bruk av Møte-AI. 

 

Datarom

Under Datarom samles organisasjonens overordnede innstillinger for dokumenttilgang. Dagens løsning har blant annet valg for nedlasting, vannmerke og lesetilgang til dokumenter.

Fremgangsmåte

  1. Åpne Datarom-innstillingene

    Gå til Organisasjon → Generelt og velg Datarom.

  2. Finn dokumentinnstillingen

    Finn innstillingen for dokumenttilgang, nedlasting, vannmerke eller annen relevant tilgangsstyring.

  3. Velg ønsket nivå

    Velg hvordan dokumentene skal kunne åpnes eller lastes ned i organisasjonen.