Administrer deltakere under et styremøte

For deg som: leder eller administrerer styremøtet

Dette er viktig med korrekt deltakerstatus og stemmerett for et styremøte.

Administrer deltakerstatus

Fremgangsmåte

1. Åpne styremøtet

   Gå til Møter og åpne det aktuelle styremøtet.

2. Åpne deltakeroversikten

   Gå til Deltakere for å se oversikten over personene som er knyttet til møtet.

3. Kontroller deltakerstatus

   Se gjennom hvem som står som Deltar, Deltar ikke eller Ikke svart.

4. Korriger ved behov

   Bruk menyen ved den enkelte deltaker dersom deltakerstatus må korrigeres, for eksempel hvis noen melder forfall eller møter etter at møtet har startet.

Vara

Dersom et varamedlem møter i stedet for et ordinært styremedlem, kan administrator tildele vara stemmerett. Dette bør kontrolleres før saker som krever avstemning behandles.

Fremgangsmåte

1. Finn varamedlemmet

   Åpne Deltakere på møtet og finn varamedlemmet i deltakerlisten.

2. Kontroller deltakerstatus

   Kontroller at varamedlemmet er registrert som deltaker i møtet.

3. Tildel stemmerett

   Tildel stemmerett til varamedlemmet ved å klikke på Gi stemmerett.

4. Kontroller stemmegrunnlaget

   Kontroller at stemmeretten er riktig før neste sak med avstemning åpnes.