5 tips for bedre transkripsjon
Små grep før og under møtet gir tydelig bedre utskrift og mer presise oppsummeringer.
1. Informer om transkribering på forhånd
Alle bør være kjent med at opptak og transkripsjon brukes. Ved felles mikrofon kan deltaker si navnet sitt første gang de tar ordet.
2. Snakk én om gangen og unngå kryssprat
Transkripsjon blir bedre når bare én snakker om gangen.
3. Marker tydelig når dere bytter sak
Møteleder kan si tydelig når dere avslutter en sak og går videre til neste. Dette gir bedre struktur i protokollutkastet.
4. Stopp opptaket ved sensitive saker
Stopp og start opptaket ved behov, for eksempel ved sensitive temaer eller pauser.
5. Kontroller opptak og transkripsjon i etterkant
Etter møtet bør møteleder eller sekretær kontrollere at opptak og transkripsjon er komplette, og gjøre nødvendige justeringer før protokollen ferdigstilles.