5 tips for bedre transkripsjon
Små grep før og under møtet gir tydelig bedre utskrift og mer presise oppsummeringer.
-
Sjekk lyd og utstyr før møtet starter
Test mikrofon og nettilkobling. Ved fysisk møte med én mikrofon, bruk gjerne konferansemikrofon med 360 graders opptak.
-
Informer om transkribering på forhånd
Alle bør være kjent med at opptak og transkripsjon brukes. Ved felles mikrofon kan deltaker si navnet sitt første gang de tar ordet.
-
Snakk én om gangen og unngå kryssprat
Transkripsjon blir bedre når bare én snakker om gangen.
-
Marker tydelig når dere bytter sak
Møteleder kan si tydelig når dere avslutter en sak og går videre til neste. Dette gir bedre struktur i protokollutkastet.
-
Stopp opptaket ved sensitive saker
Stopp og start opptaket ved behov, for eksempel ved sensitive temaer eller pauser.